身在职场,提高工作效率有技巧

在职场保证工作效率,确有方法和技巧可寻!

首先要清醒地认识到,效率在我心中,这是一切的前提;其次,要有良好的习惯,比如日程要有安排,工作要有规划、做事要分清主次、事件要条理清楚(分类管理)等等;最后,要有好的办公工具软件(比如,我使用的是肯为旎免费办公平台,您可以在网上搜索您喜欢的工具软件,很多噢)。下面就简单地说一下,不足之处,请指正。

1. 日程安排:在一天的开始,就写下一切你必需完成的任务清单,合理规划时间,防止每天堕入杂乱的事务中,虚度光阴。

我使用的办公平台有日程安排功能,可以在类似万年历的日程表上直接添加日程,可以一次添加几天甚至几年内的日程或待办事宜,并且可以用短信、声音、网页列表的方式进行提示,做到了短期规划和长期规划相配合。

2. 重要的工作先做:在与时间安排不抵触的情况下,要把最重要的任务放在一天的开始,而不是一天中间的某个时间。把你的焦点放在当前最重要的任务上,甚至可以运用“断线”来强迫自己先完成重要任务,比方关闭手机、关闭网络,尽量切断一切没有必要的外来干扰,这样可以在一定程度上提高效率。

3. 把工作相关的文件合理分类,减少查找时间。可能大家都有如此的经历,为了找一份文件,翻遍了所有的地方,费了很多的时间才找到。其实您完全有能力防止这类事情的发作,为自己节约应该节约的时间,减少浪费,比如,整理好桌面上杂乱的文件,让他们分类摆放;再比如,使用软件的文件管理功能来管理电子文件,在我们需要时信手拈来。

4. 学会总结与思考,提高自己的工作能力。决策层没有进行认真地考虑,就不会出台合理的方案;而我们不会思考和总结,就很不会真正做好自己的工作,更别说更上一层楼了。在工作时多动动脑子,勤于考虑,善于总结,工作能力才会提高,同时合理地利用一些软件来记录自己的思考结果、人生感悟甚至摘抄等等,或许可以大大促进我们的成长与进步。

5. 合理运用办公软件,也能提高效率。我运用的这个平台就集成了发送短信、收发电子邮件、站内邮件等功能,不但减少了我屡次反复登录我的很多个邮箱(和不同的人联络运用不同的邮箱)操作,而且查找起来更方便,复制和编辑更是它的一大优点,大大提高了效率。

6. 合理运用零星的时间。把工作中不重要的、琐碎的事情都放在这些零星的时间中去做(把大片的时间用于重要事情),可以大大节约时间支出,更重要的是在您集中精力处理重要事件时,小事情就不会再把你搞晕头,因为它们暂时不在您的日程中。

7. 合理分配工作,提高资源使用率。网络时代是共享的时代,但也是更专业的时代,您不可能事事都比别人强,所以在恰当的情况下,合理分配工作,学会分享问题,互相协助,发挥各自的优势,或许是您更好的选择。

最后,祝工作快乐!

 

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